Requisitos y Lineamientos de las Cláusulas Contractuales


Información General
Requisitos y Lineamientos de las Cláusulas Contractuales

Los Beneficiarios Contractuales ofrecidos por este Ministerio dirigidos al Personal Empleado, Obreros, Jubilado y Pensionado, según contemplado en la Convención Colectiva de Trabajo del personal Empleado y Obrero del sector Salud, en sus Cláusulas Nros. 25-34 “Útiles Escolares”, 27-34 “Becas para los hijos de los Trabajadores”, 28-46 “Contribución por Nacimiento” 29-47 “Contribución por Matrimonio” 30-48 “Primas por hijos”, 31-53 “Uniformes y Zapatos”, 32-55 “Gastos Médicos y Odontológicos”, 34-28 “Aporte para Prótesis”, 24-61 “Juguetes en Navidad” y 22-57 “Servicios Funerarios”.

Cláusulas Contractuales

Útiles Escolares

Becas para los hijos de los Trabajadores

Contribución por Nacimiento

Contribución por Matrimonio

Primas por hijos

Uniformes y Zapatos

Gastos Médicos y Odontológicos

Aporte para Prótesis

Juguetes en Navidad

Servicios Funerarios

Becas Y Útiles Escolares

Becas: Beneficio otorgado a los empleados y obreros con hijos en edades comprendidas de 4 a 25 años, que estén cursando estudios regulares y para obtener el beneficio el hijo debe lograr la calificación aprobatoria de igual o mayor a 14 puntos o el equivalente al LITERAL “C”. El monto correspondiente es de Bs. 300,00.

Útiles Escolares: de acuerdo al nivel educativo del hijo, el monto que le corresponde es el siguiente: Preescolar Bs. 80,00 – Primaria Bs.100,00 – Media y Diversificado Bs.120,00 y Universitaria Bs. 140,00.

Los Requisitos Exigidos son:

1. Planilla de Solicitud.

2. Copia de la Cédula de Identidad del Funcionario.

3. Ultimo Voucher de Pago.

4. Partida de Nacimiento del Hijo (s), por primera vez.

5. Copia de la cédula del Hijo (s), en caso que la tuviera.

6. Copia del Boletín de Notas (en vista del Original), requisito para BECAS.

7. Original de la Constancia de Inscripción, requisito para el pago de Útiles.

8. En caso de que los Hijos sean Mayores de 18 años de edad, Solicitar la constancia de Expensas y Carta de Soltería.

Lineamientos:

  1. Apertura del proceso: una vez finalizado el periodo escolar notificar al personal el inicio y el fin del mismo, así como también los recaudos a consignar.
  2. Análisis de los documentos: una vez recibidos los recaudos, chequear cada uno de los documentos e ir procesando lo aprobados. En caso de que el expediente presente algún inconveniente, notificar al afectado; si el mismo no presenta lo exigido, se realizara el rechazo la solicitud.
  3. Solicitud del pago: este debe realizarse con los montos que les correspondan a cada trabajador y por concepto de manera separada.

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Contribución por Nacimiento.

Este Beneficio es otorgado a los empleados y obreros que le haya nacido un hijo (a). El monto a conceder es por la cantidad única de Bs. 150,00 por cada nacido. Tienen hasta un (01) año para solicitar este beneficio.

Los requisitos son:

1. Planilla de Solicitud.

2. Copia de la cédula de identidad del funcionario.

3. Ultimo Voucher de pago.

4. Partida de Nacimiento del Hijo (s).

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Prima por Hijo.

Este Beneficio es otorgado a los empleados y obreros con Hijo (s) en edades de (0 a 25) años de edad. La cantidad a conceder es de Bs. 10,00 mensual por cada hijo.

Los requisitos son:

1. Planilla de Solicitud.

2. Copia de la cédula de identidad del funcionario.

3. Ultimo Voucher de pago.

4. Partida de Nacimiento del Hijo (s).

5. Copia de la cédula de identidad del hijo (s), en caso de que la tuviera.

6. Cuando sea de hijos mayores de 18 años de edad, solicitar carta de soltería, constancia de expensas y estudios.

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Juguetes.

Beneficio otorgado a los empleados y obreros con hijos en edades comprendidas de 0 a 12 años de edad; el monto a conceder es por la cantidad única de Bs. 100,00 por cada hijo. Este pago debe efectuarse para la primera quincena del mes de diciembre.

Los Requisitos Exigidos son:

1. Planilla de Solicitud.

2. Copia de la Cédula de Identidad del Funcionario.

3. Ultimo Voucher de Pago.

4. Partida de Nacimiento del Hijo (s).

5. Copia de la cédula del Hijo (s), en caso que la tuviera.

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Uniformes y Zapatos.

Beneficio otorgado a los empleados y obreros que estén activos en nómina, aquellos que se encuentren con mas de 52 semanas de reposo, cláusula 63, el personal médico o aquellos que se les haya asignado el uniforme no les corresponde el pago. Respecto a los nuevos ingresos, estos deben superar el periodo de prueba (3 meses), y a partir de este lapso es cuando se le debe cancelar el mismo, al personal egresado la cancelación deberá efectuarse en proporción a los meses laborados. El monto del beneficio es por la cantidad de Bs. 200,00 Semestral. Se gestiona el pago dando autorización del trámite a la unidad de nómina.

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Gastos Funerarios.

Otorga a los empleados, obreros, jubilados y pensionados por el fallecimiento de los familiares calificados, por los gastos ocasionados reconociéndole hasta la cantidad de Bs. 2.000,00. Cuando el fallecido sea el funcionario, se le reconoce el beneficio a su familiar calificado.

Los Requisitos Exigidos son:

1. Planilla de Solicitud.

2. Copia de la Cédula de Identidad del Funcionario.

3. Ultimo Voucher de Pago.

4. En caso de fallecimiento del hijo, partida de nacimiento del hijo y copia de la cédula del hijo, si la tuviera.(hijos mayores de 18 años de edad solicitar carta de soltería, constancia de expensar y estudio).

5. En caso de fallecimiento del padre o la madre, partida de nacimiento y copia de cédula del padre o madre.

6. En caso del fallecimiento del cónyugue, acta de matrimonio y copia de la cédula.

7. Acta de defunción en original o copia certificada.

8. Factura en original.

9. Cuando el funcionario o trabajador fallece, el familiar calificado deberá solicitar el beneficio anexando los requisitos exigidos y además una certificación de cuenta bancaria.

Lineamientos:

  1. Una vez recibida la solicitud, chequear los recaudos, los mismos deben tener congruencia tanto en datos del trabajador como el del familiar, así mismo, los datos de la factura y el acta de defunción.

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Aporte para Lentes.

Beneficio que se les otorga a los empleados, obreros, jubilados y pensionados por la adquisición de sus lentes y el de sus familiares calificados. El monto es de Bs. 80,00.

Los Requisitos Exigidos son:

1. Planilla de Solicitud.

2. Copia de la cédula de Identidad del Funcionario.

3. Ultimo Voucher de Pago.

4. Cuando el gasto sea del hijo, partida de nacimiento del hijo y copia de la cédula del hijo, si la tuviera. (hijos mayores de 18 años de edad solicitar carta de soltería constancia de expensas y estudios).

5. Cuando el gasto sea del padre o madre, partida de nacimiento del funcionario y copia de la cédula del padre o la madre.

6. Cuando el gasto sea del conyugue, acta de matrimonio y copia de la cédula.

7. Formula óptica en original.

8. Factura original.

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Aportes para Gastos médico, Odontológicos y prótesis.

Beneficio otorgado al personal empleado, obrero, jubilado, pensionado y sus familiares calificados. Estos beneficios son manejados bajo la figura de reembolsos. La cantidad a reembolsar es de Bs. 5.000,00 para el concepto de Gastos Médicos y Odontológicos y Bs. 10.000,00 para el concepto de Prótesis.

Los Requisitos Exigidos son:

1. Planilla de Solicitud.

2. Copia de la cédula de Identidad del Funcionario.

3. Ultimo Voucher de Pago.

4. Cuando el gasto sea del hijo, partida de nacimiento del hijo y copia de la cédula del hijo, si la tuviera. (hijos mayores de 18 años de edad solicitar carta de soltería, constancia de expensas y estudios).

5. Cuando el gasto sea del padre o madre, partida de nacimiento del funcionario y copia de la cédula del padre o la madre.

6. Cuando el gasto sea del conyugue, acta de matrimonio y copia de la cédula.

7. Informe Médico en original, sellado y firmado por el médico tratante. En caso de que el tratamiento sea permanente, solicitar la certificación de una copia, por la máxima autoridad de Bienestar Social, a fin de presentar esta copia certificada para los gastos posteriores.

8. Facturas de farmacias, consultorios, clínicas, etc., en original.

9. Rx. Panorámicas, en caso de que sean prótesis dentales (incluye ortodoncia).

Lineamientos:

  1. Las solicitudes tendrán un lapso de tiempo de entrega de dos (02) meses, SIN EXCEPCION”
  2. El informen médico debe estar actualizado al año fiscal en curso.
  3. Si se asiste a una consulta medica, deberá presentar constancia de la misma.
  4. Todas las facturas de exámenes médicos deben venir avalados por la orden respectiva, en caso de no estar prescrito en el informen.
  5. Las facturas introducidas deberán tener la fecha de emisión del informen médico o posterior a esta.
  6. Las facturas deben contener la exigencia del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), según providencia administrativa Nº 0257, publicada en Gaceta Oficial Nº 38.997 de fecha 19/08/2008. En ninguno de los casos se aceptaran constancias de servicios funerarios.
  7. La parte odontológica prevista en el reembolso de los gastos médicos, solo comprenden: las consultas, amalgamas, resinas, cirugías, endodoncias, exodoncias, limpiezas, tratamientos periodontales.
  8. Para la exodoncias, cirugías y endodoncias se debe presentar la panorámica respectiva.
  9. Para la evaluación de los tratamientos odontológicos realizados deberán presentar la RX panorámica anterior y posterior.
  10. Es necesaria la revisión por parte del odontólogo asignado por la Dirección de Recursos Humanos, quien es el especialista en la materia y por ende quien puede exponer la aprobación o el rechazo de las solicitudes presentadas por los funcionarios o trabajadores.
  11. Se entiende que los tratamientos ocasionados en un año determinado, el mismo no pudiese repetir en el siguiente, a menos que se trate de algún tratamiento continuo. Si se tratare de una prótesis dental, la misma debe.
  12. Ser verificada en los años anteriores, debido a que no se puede repetir cada año el mismo tratamiento por prótesis.
  13. Guardar relaciones con lo anterior, si la prótesis fue realizada en diciembre de un año determinado, en enero o meses sucesivos del siguiente, no se explica la colocación del mismo tratamiento sin tener un tiempo prudencial para el cambio o sustitución de la prótesis.
  14. Los montos por cada tratamiento tienen su costo estándar o mas bien los montos son relativamente considerables, por ello debe realizarse la conformación de costos, comunicándose con la clínica o consultorio que emisora de la factura; en caso de no obtener la información de los costos, el odontólogo asignado para la evaluación deberá emitir la opinión con respecto a los montos y de acuerdo a los resultados se tomara la decisión final para que proceda o no la solicitud. De igual manera al presentarse este tipo de inconvenientes el paciente deberá asistir a la evaluación odontológica.
  15. Para los familiares calificados “Hijos” mayores de 18 y hasta los 25 años de edad, los funcionarios deberán presentar la constancia de Estudios, Carta de Soltería y Dependencia Económica, tal y como lo exige la Convención Colectiva de Trabajo. Dichos requisitos tienen una fecha de vigencia, por lo tanto es necesario su renovación.
  16. Los reclamos deben efectuarse dentro de 15 días después de haber recibido el pago en caso contrario no serán recibido reclamo alguno.

Es importante destacar, que estos lineamientos deben cumplirse a cabalidad para evitar inconvenientes en el proceso de trámite de cada una de las solicitudes.

Las solicitudes, requisitos, aprobación, tramites, solución de problemas, reclamos, entre otros; del personal enfermera (cambio de status), jubilados, pensionados, odontólogos (misión Barrio Adentro) y demás adscritos al nivel Central, será de obligatorio el cumplimiento de recepción de cualquier tipo de gestión por parte del personal encargado del área de cada dirección de Recursos Humanos.

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